Administrator i kontakt

Administratorem danych jest operator serwisu WreckScanner. Kontakt w sprawach prywatności: [email protected] albo formularz zgłoszenia problemu.

Podstawa prawna

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia, weryfikacji i dokumentowania zgłoszeń dotyczących pojazdów mogących zalegać w przestrzeni publicznej oraz obsługi żądań korekty, anonimizacji albo usunięcia. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dokumentowaniu zgłoszeń do weryfikacji i ochronie przed nadużyciami; w zakresie korespondencji podstawą jest obsługa żądania osoby kontaktującej się.

Zakres danych

Przetwarzane mogą być: zdjęcia pojazdu lub miejsca, współrzędne i przybliżona lokalizacja, daty obserwacji, opis zgłoszenia, publiczne linki weryfikacyjne, dane techniczne zdjęć przed anonimizacją, dane kontaktowe podane w formularzu zgłoszenia oraz metadane administracyjne potrzebne do obsługi sprawy.

Zdjęcia

Każde zdjęcie ma prywatny oryginał dostępny wyłącznie administracyjnie oraz publiczną kopię. Publiczna kopia jest tworzona bez EXIF i może zostać opublikowana dopiero po zatwierdzeniu przez administratora. Tablice rejestracyjne, identyfikatory i inne dane widoczne na zdjęciu powinny być zamazane przed publikacją.

Publiczne raporty i pobieranie zdjęć korzystają wyłącznie z zatwierdzonych kopii publicznych przygotowanych w przepływie weryfikacji i anonimizacji.

Retencja

Dane związane ze zgłoszeniem pojazdu są przechowywane przez czas potrzebny do weryfikacji zgłoszenia oraz dokumentowania, że pojazd może być nieużytkowany lub zalegać w przestrzeni publicznej. Wpis jest okresowo weryfikowany. Po potwierdzeniu, że pojazd został usunięty albo zgłoszenie stało się nieaktualne, publiczny wpis zostanie usunięty albo zanonimizowany w rozsądnym terminie, nie później niż w ciągu 30 dni od potwierdzenia tej okoliczności.

Oryginały zdjęć, dostępne wyłącznie administracyjnie, są przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do weryfikacji zgłoszenia, obsługi żądania usunięcia lub przekazania sprawy właściwym podmiotom. Co do zasady oryginały są usuwane albo zastępowane wersją zanonimizowaną najpóźniej po 180 dniach od ostatniej weryfikacji, chyba że sprawa jest nadal aktywna. Zastąpienie oznacza zapisanie wersji bez EXIF i z trwale zamazanymi obszarami zamiast dalszego przechowywania pierwotnego pliku.

Żądania korekty lub usunięcia

Jeżeli publiczny wpis albo zdjęcie zawiera dane, które powinny zostać usunięte, ograniczone lub poprawione, użyj formularza zgłoszenia problemu. Zgłoszenie trafi do kolejki administracyjnej.

Odbiorcy danych

Publiczne wpisy mogą być dostępne użytkownikom strony wyłącznie w zakresie zatwierdzonych, zanonimizowanych danych. Dane mogą być przekazywane właściwym podmiotom publicznym, jeżeli jest to potrzebne do weryfikacji zgłoszenia, oraz dostawcom hostingu lub usług technicznych obsługujących serwis.

Prawa osób

Osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz informacji o zakresie przetwarzania. Żądania można składać przez formularz zgłoszenia problemu albo kontakt e-mail.

Skarga do UODO

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Logi techniczne

Serwer może zapisywać podstawowe logi techniczne, takie jak czas żądania, adres IP, ścieżka URL, kod odpowiedzi i informacje diagnostyczne. Logi służą utrzymaniu bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i ochronie przed nadużyciami.